Инструкция по кадровому делопроизводству в образовательном учреждении

    инструкция по кадровому делопроизводству в образовательном учреждении

    Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования. Государственное бюджетное образовательное учреждение Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция). 1. Общие положения. Положение по кадровому делопроизводству в ГБПОУ СО учреждения. Решение кадровых вопросов в образовательном учреждении и а также должностные инструкции. При необходимости.

    инструкция по кадровому делопроизводству в образовательном учреждении

    Инструкция по кадровому делопроизводству в образовательном учреждении - еще задумался

    Допускается также сокращенное цифровое написание даты документа: Основным документом для подсчета страхового стажа сегодня является трудовая книжка, так как все периоды работы, зафиксированные в ней, необходимо засчитывать в трудовой стаж. В этой графе указываются названия перечней документов, использованных для определения сроков хранения дел. Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. В ней проставляется фактическое количество дел томов, частей , заведенных в организации в течение одного календарного года. Разработка инструкции и контроль над выполнением ее положений возлагается на службу делопроизводства. Невостребованные личные документы удостоверения, свидетельства, трудовые книжки, военные билеты и т. При оформлении военнообязанного заполняются отдельные формы личной карточки формы Т-2, которые хранятся в одной из папок вместе с копией военного билета. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Действительно, руководители коммерческих организаций часто не считают необходимым создание отдельного структурного подразделения по учету кадров. Анализ данного раздела Типового перечня показывает, что больше всего примечаний имеют именно такие документы. Ниже приводится образец оформления одного из видов гражданско-правового договора - договора на оказание услуг выполнение работ Пример 2. Документы, сопутствующие изданию приказов. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства граждан, встающих на воинский учет. Работники кадровых служб должны уметь отличать и оформлять гражданско-правовые договоры договор подряда, договор оказания услуг, договор поручения, лицензионный договор. Журнал регистрации личных карточек Пример 2. Именно руководители организаций и предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся на предприятии. Личные карточки можно хранить только в отдельном деле. Примеры формулировок приказов и записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. Очень важно не запускать текущую работу: оформление документов на вновь принятых, переведенных или уволенных работников должно происходить в строго установленные Трудовым кодексом Российской Федерации сроки и с соблюдением всех правил делопроизводства. Форма может быть, например, такой: Далее необходимо разделить журнал на графы лучше разграфить сразу все страницы. Данный Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организации: организационно-распорядительную и правовую деятельность, планирование, финансирование, учет и отчетность, кадровое обеспечение, трудовые отношения, материально-техническое обеспечение, административно-хозяйственные вопросы, социально-бытовые вопросы и др. При внесении в опись личных дел работников или личных карточек следует помнить, что они включаются в опись по году увольнения лица, на которого заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту фамилий. Соответственно, в трудовую книжку работника следует внести запись о приеме его на работу со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя. Федеральным законом от 31 мая г. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Представителем юридического лица является его руководитель, как правило, занимающий должность генерального директора. Запись о присвоении работнику нового разряда класса, категории. В нашей стране существует многолетняя традиция применения стандартов на организационно-распорядительные документы, закрепивших основные правила оформления документов первые стандарты были введены еще в г. При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения. С другой стороны, примерные номенклатуры дел являются наглядным методическим пособием для составления конкретной номенклатуры дел, так как они разрабатывались в соответствии с нормативно-методическими документами Росархива по вопросам документационного обеспечения управления. В случае отсутствия ответственного за ВУС работника по листку временной нетрудоспособности начальник создает акт приемки документов в присутствии двух свидетелей. И сейчас этот стаж также должен учитываться при расчете страхового стажа. Дальнейший срок хранения документов определяется в соответствии с действующим законодательством и необходимостью практического использования документов. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. В этом случае руководителем назначается работник организации, который предоставляет отчетность, а при появлении граждан, подлежащих воинскому учету, то же самое должностное лицо начинает выполнять уже более расширенные функции по ведению воинского учета. При этом следует учитывать, что ст. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы форма Т Основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска может служить график отпусков или заявление работника Пример 2. К числу основных приказов по личному составу относят приказы, для которых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике разработаны и утверждены унифицированные формы постановление от 5 января г. Основные требования по ведению трудовых книжек. Если же организация не является источником комплектования архивного учреждения, то номер фонда присваивается по списку фондов. Заголовки дел, включенные в номенклатуру дел, могут уточняться в процессе формирования дел в делопроизводстве. При посещении районного военкомата работник должен иметь при себе военный билет. Данную форму удобно применять при оформлении одновременно нескольких работников для выполнения одного типа работ, на одну должность Пример 2. Причем если картотека ведется вручную, то вносить данные в формы нужно карандашом, так как сведения могут изменяться, а зачеркивать и исправлять ничего нельзя. Нормативы по труду - это регламентированные значения величины следующих показателей: затрат труда времени на выполнение отдельных элементов комплексов работ, обслуживание единицы оборудования, рабочего места, бригады, структурного подразделения и т. В трудовую книжку имеет смысл вносить записи только о повышении квалификации разряд, категория, то есть изменения наименования должности повышения по должности. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф, а горизонтальное расположение используется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. Служебное задание форма Та Пример 2. В случае если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то описи и акт о выделении их к уничтожению после согласования ЭК организации направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа. В случае необходимости заголовки дел уточняются с учетом специфических функций организации. В этом случае названия разделов, подразделов отражают направления деятельности организации. Заголовки дел систематизируются в акте по структурным подразделениям. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения был утвержден Главархивом СССР в г. Виды приказов, подготавливаемых кадровой службой. Как указывалось ранее, срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на бумажных носителях. При этом сохранены прежние нормативы по продолжительности стажа и размеру пособий см. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций обязательными элементами обложки дела являются: Заголовок должен точно и в обобщенной форме отражать содержание и основной состав документов дела. Для подсчета страхового стажа необходимо, прежде всего, суммировать все периоды работы, указанные в трудовой книжке работника. Прежде чем перейти к рассмотрению документов, непосредственно отражающих отношения работодателя и работника, остановимся на двух обязательных документах, при создании которых необходимо использовать одну из унифицированных форм, -штатном расписании и графике отпусков. Более подробно в предисловии дается характеристика состава и содержания документов, внесенных в данный раздел описи. При этом старые номера зачеркиваются, а рядом проставляются новые. После этого производится правильная запись, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Например, отдельно группировать в дела приказы о приеме, увольнении, перемещении работников, то есть связанные с их трудовым стажем, и отдельно — приказы о премировании, поощрении и других выплатах, в которых содержатся сведения о заработной плате. Срок действия этих документов заканчивается при вступлении в силу новых редакций. В частности, индивидуальные предприниматели обязаны были издавать приказы о приеме работников на работу, о переводе на другую работу, об увольнении, о предоставлении отпусков и др. Если приказ о приеме на работу, в нарушение ст.

    Чтобы доказать, что какое-то событие произошло именно тогда, инструкция по кадровому делопроизводству в образовательном учреждении оно произошло, это событие должно быть подтверждено документами в установленном порядке, а документ должен быть зарегистрирован в журнале или книге учета. Журнал регистрации личных карточек Пример 2. Состав инструкция по кадровому делопроизводству в образовательном учреждении аппарата архива организации определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, а также интенсивностью использования его документов. В строке, предназначенной для подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, проставляется подпись заполняющего трудовую книжку. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов и другие условия направления в командировку. Основными нормативно-методическими документами, которыми следует руководствоваться при разработке номенклатуры дел, являются: В Основных правилах работы архивов организаций и Типовой инструкции по делопроизводству изложена методика составления номенклатуры дел; в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения указаны сроки хранения документов; в ГОСТ Р 6.

    Видео по теме

    Как правильно прошивать документы?

    Всего комментариев: 7 Комментировать

    1. Ilqar_10_LT_755 /

      1. Общие положения. Положение по кадровому делопроизводству в ГБПОУ СО учреждения. Решение кадровых вопросов в образовательном учреждении и а также должностные инструкции. При необходимости.

    2. Skynet /

      Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования.

    3. 4e_LOVE_4ek_134 /

      I. Настоящая инструкция по кадровому делопроизводству (далее - работником Учреждения. Должностная инструкция должна содержать . Образование, Какое образовательное учреждение окончил, факультет, специальность.

    4. NYUTON_A /

      Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего .. Инструкция по делопроизводству в ГБОУ ВПО «Волгоградский .. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Управление кадров на основании.

    5. GLADIATOR_ATU /

      Государственное бюджетное образовательное учреждение Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция).

    6. SATANIST_666 /

      Положения о муниципальном казенном учреждении Комитете образования Типовая инструкция по делопроизводству в образовательных .. кадровым и другим вопросам внутренней работы образовательной организации.

    7. SweeT /

      Требования Инструкции по делопроизводству к работе с бухгалтерской, развития образовательного учреждения в части формирования кадрового.